Wie kunnen gebruik maken van de EIA?

Iedere ondernemer die investeert in duurzame energie of een bedrijfsmiddel dat aan een bepaalde energiebesparingnorm voldoet kan in aanmerking komen voor de EIA. Deze regeling biedt ondernemers een direct financieel voordeel.

Maar liefst 44 procent van de investeringskosten van deze bedrijfsmiddelen is, met een maximum van € 108 miljoen per jaar, aftrekbaar van de fiscale winst.

Welke investeringen komen in aanmerking?

Bedrijfsmiddelen die een doelmatig gebruik van energie bevorderen en voldoen aan vastgestelde energieprestatie-eisen komen in aanmerking voor de EIA. Een energieprestatie-eis is bijvoorbeeld een besparingsnorm per geïnvesteerde euro, een rendementseis, een energiekeurmerk etc. Er zijn vijf toepassingsgebieden met elk een eigen energieprestatie-eis:
- bouwwerken;
- apparatuur en processen;
- het gelijktijdig opwekken van warmte en kracht;
- transportmiddelen;
- het aanwenden of toepassen van duurzame energie.

In de uitgebreide brochure Energielijst 2007 staan voorbeelden van investeringen waarvan in de praktijk is bewezen dat ze voldoen aan de eisen van de EIA. De voorbeeldenlijst is echter niet limitatief; iedere investering die voldoet aan de energieprestatie-eisen komt in aanmerking voor energie-investeringsaftrek.

Wel moet, als de investering niet op de voorbeeldenlijst voorkomt, aannemelijk worden gemaakt dat aan de EIA-eisen wordt voldaan.

EIA ook voor energieadviezen en actieplan voor elektromotoren

Ook voor het laten opstellen van een energieadvies of een actieplan voor elektromotoren kunt u EIA aanvragen. Een energie-adviesrapportage verkent de mogelijkheden voor het verbeteren van de energieefficiency van een bestaand bedrijfsgebouw of bestaand proces of van alle elektrische aandrijvingen. De kosten voor het advies of actieplan komen alleen voor EIA in aanmerking als u ook daadwerkelijk investeert in een geadviseerde energievoorziening. Een andere voorwaarde is dat u de opdracht voor een aanbevolen voorziening moet verstrekken binnen 24 maanden na het geven van de opdracht voor het advies of actieplan. De geadviseerde voorziening moet voldoen aan de energieprestatie-eisen die in de Energielijst worden gesteld.

Hoe werkt de EIA-regeling?

Als u een bedrijfsmiddel heeft aangeschaft dat aan een bepaalde energieprestatie-eis voldoet, mag altijd 44 procent van het investeringsbedrag ten laste worden gebracht van de winst over het kalenderjaar waarin het bedrijfsmiddel is aangeschaft. U betaalt uiteindelijk minder inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.

De hoogte van de EIA

Om in aanmerking te komen voor de EIA moeten de kosten van een bedrijfsmiddel minimaal € 450 bedragen en het totale bedrag aan energie-investeringen per kalenderjaar dient ten minste € 2.100 te zijn.
Het bedrag dat u mag aftrekken van de fiscale winst is 44 procent van de investeringskosten met een maximum van € 108 miljoen per jaar.

Hoe vraagt u Energie Investeringsaftrek aan?

Stap 1: Aanmelden van de investering
Het bedrijfsmiddel waarvoor u EIA wilt aanvragen, moet u aanmelden met het formulier 'Melding/verzoek om verklaring Energie-investeringsaftrek(EIA) inkomstenbelasting/vennootschaps -belasting'. Dit formulier moet u binnen drie maanden na het aangaan van de verplichting sturen naar het Bureau Investeringsregelingen en Willekeurige Afschrijvingen te Breda. Bij een maatschap of vennootschap onder firma moet elke maat of vennoot apart en op tijd een meldingsformulier inleveren.
Stap 2: Ontvangstbevestiging
Binnen vier weken nadat u het formulier heeft verstuurd, stuurt het Bureau Investeringsregelingen en Willekeurige afschrijvingen u een ontvangstbevestiging, met daarin het registratienummer van uw
melding. Ook stuurt het bureau een afschrift van het formulier naar SenterNovem.
Stap 3: Verklaring
SenterNovem geeft namens het Ministerie van Economische Zaken een verklaring af waarin staat of het bedrijfsmiddel dat u heeft aangemeld in aanmerking komt voor de EIA. Het kan zijn dat SenterNovem u eerst om meer inlichtingen vraagt.
Stap 4: Belastingaangifte
Uw EIA-aanvraag verwerkt u in uw aangifte inkomsten of vennootschapsbelasting. Uiteindelijk stelt de Belastingdienst de aanslag vast. Daarin kan de dienst de Energie Investeringsaftrek accepteren, gedeeltelijk accepteren of afwijzen.